各年级团总支、各班级：

        为保证williamhill客户端第四次学生代表大会（研究生）顺利召开，经院研究生分会讨论决定成立williamhill客户端第四次研究生代表大会筹备委员会，现将筹委会的组织及任务通知如下：

        一、筹备工作委员会名单

         主   任：李露

         副主任：李瑞璐 彭辉

         成   员：杨欣蕊 李姝锐 黄嘉豪 段红玉

         下设职能小组：

         秘书组    组  长：李露

                   副组长：段红玉

                   组  员：胡若彤 郜楠楠 郭智慧 胡若桐

         组织组    组 长：杨欣蕊

                   副组长：黄嘉豪

                   组  员：荆验博 李微 杨舒淇 代鑫

         提案组    组 长：李姝锐

                   副组长：李津维

                   组  员：邓胡喜 徐静 杨诣 杨月文

         会务组     组 长：彭辉

                    副组长：林立娜

                    组  员：方誉婕 郭子瑶 刘季昕然 廉璐阳

         宣传组    组 长：李瑞璐

                   副组长：张慧敏

                   组  员：张一可 王世雄 李璇 钟美轩

        二、工作任务

        筹委会主任负责总体协调、推进筹委会各项工作，监督各小组工作。副主任分别联系秘书组、组织组、提案组、会务组和宣传组，具体推进联系小组工作。

        秘书组：

        1．确定大会主题；

        2．起草会议文件，包括工作报告、主持词、致辞、领导讲话稿、倡议书、通知、请示、决定、决议、申请和报告等；

        3．编写2023年6月－2024年5月院研究生会大事记；

        4．负责大会期间主席团和分团的会议记录，收集整理大会分组讨论情况；

        5．会议文件的整理归档。

        组织组：

        1．确定大会流程，安排大会日程、会议程序等；

        2．组织研代会代表的选举工作，起草选举办法，整理、统计代表信息，编制代表名册及分组名单；

        3．提出代表资格审查小组人选名单，配合代表资格审查工作并撰写报告；

        4．提出大会总监票人、监票人、总计票人、计票人人选名单；

        5．提出大会主席团、秘书长建议名单和大会执行主席建议名单；

        6．提出特邀代表、列席代表名单；

        7．起草筹备工作情况汇报；

        8．做好大会选举的准备和组织工作，撰写监票词；

        9．联系通知代表、代表团相关事宜，确保按时参会。

        提案组：

        1．收集、整理、归纳代表提案；

        2．对代表提案进行立案论证及预研，实施立案审核；

        3．将立案提案反映至学校相关部处，收集反馈意见并告知相关代表；

        4．起草提案工作报告，在学代会上提请通过。

        会务组：

        1．负责大会场地及各代表团分组讨论地点的申请和布置；

        2．准备大会所用物品；

        3．整理、印制、分发会议材料；

        4．制作相关证件；

        5．制作邀请函；

        6．负责会议期间的各项会务、保障和服务工作；

        7．负责大会接待工作，组织代表合影，并寄送照片。

        宣传组：

        1．负责大会的宣传教育工作，制定分阶段宣传方案，印发宣传资料，新闻发布，运用各类媒体宣传大会主题、任务和大会筹备、正式会议召开情况；

        2．负责会议VI设计，包括专题海报设计、会标设计、会场景观设计、展览展示设计等；

        3．制作宣传视频、工作回顾视频等；

        4．负责全程摄影、摄像及后期视频制作。

        共青团williamhill客户端委员会

        williamhill客户端研究生分会

        二〇二四年四月十八日